BALANS ŽIVOTA
Na koji način možete sve da postignete? Kako da stvorite zdrav balans i uskladite privatni i poslovni život (work-life balance)?
Izraz “work-life balance” - privatni i poslovni život u balansu, prvi put je upotrebljen osamdesetih godina u Americi, kao koncept kojim se jednim delom objašnjavao nezdravi način života koji je veliki broj ljudi vodio. Osnovna karakteristika takvog života bila je zanemarivanje mnogih aspekata života od porodičnih, preko društvenih pa do zanemarivanja mnogih sitnih ličnih potreba koje svaki pojedinac ima, i koji su vezani za njegovu prirodu, temperament i ustaljene navike.
U pitanju je izraz "privatni i poslovni život" koji ukazuje na izazov koji se pred zaposlenog pojedinca gotovo nužno postavlja, a koji iziskuje stalan proces uravnotežavanja i kontrolisanog usmeravanja energije na različite životne domene. Ideje na kojima počiva koncept “work-life balance” tokom poslednjih par decenija postale su široko rasprostranjene i prihvaćene u mnogim zemljama sveta (pre svega u Kanadi, Americi i Velikoj Britaniji). U poslednjih 20 godina uočava se porast vremena koje zaposleni provode na svom radnom mestu.
Sindrom izgaranja postaje sve češći problem kod svih ljudi koji troše velike količine energije u težnji da ostvare zacrtane radne ciljeve na svom radnom mestu. Pored toga, tokom poslednjih deset godina raširila se i nova vrsta pritiska zaposlenih u vidu zlostavljanja na radnom mestu. Primetan je i sve veći broj negativnih posledica koje su delom nastajale usled kompetitivne atmosfere koja je negovana i održavana na radnim mestima sa ciljem povećanja produktivnosti i uspešnosti firmi.
Od zaposlenih se očekuju da ulažu sve više i više u ostvarenje ciljeva njihovih kompanija, pri čemu su njihove osnovne potrebe (uključujući i potrebu za materijalnom i profesionalnom sigurnošću u budućnosti, koja često predstavlja veliki motiv za dodatna ulaganja napora na poslu) ostajale nezadovoljene. Uspostavljanje ravnoteže između posla i života u celini je u savremenom svetu jedan od značajnih aspekta upravljanja ljudskim resursima. Ravnoteža između posla i života zapravo podrazumeva stalan proces balansiranja između odgovornosti na poslu i onih kod kuće.
Simptomi neizbalansiranosti modela privatni i poslovni život
U atmosferi koju odlikuju osećanja preopterećenosti i nesigurnosti dolazi do narušavanja ravnoteže pojedinca, do kontinuiranog preopterećenja i zanemarivanja privatnog života. Konflikt posao-život određen je kao konflikt uloga u kome zahtevi koji se vezuju za posao i za druge domene života istovremeno vrše pritisak kog se osoba ne može osloboditi, jer zadovoljavanje zahteva jedne strane, sa njene tačke gledišta nužno povlači nemogućnost zadovoljavanja druge strane.
Osećanje preopterećenosti poslom, radnim zahtevima i vremenom koje se mora posvetiti njihovoim izvršavanju predstvlja značajan ugrožavajući faktor kada je u pitanju porodica, njena ravnoteža i optimalno funkcionisanje. Zaposleni koji osećaju veliki pritisak koji potiče od posla, često se izjašnjavaju o njegovom negativnom uticaju na porodične odnose. Takođe, oni su manje zadovoljni svojim porodičnim životom, češće propuštaju obavljanje porodičnih obaveza zbog posla.
Povezanost kvaliteta porodičnog života i mogućnosti da pojedinac pravilno raspoređuje svoju energiju u ispunjavanju porodičnih i poslovnih zahteva sasvim je logična. Ljudi koji imaju problema u uspostavljanju ove ravnoteže, prvenstveno zahvaljujući obimnosti posla i odgovornosti koju prema njemu osećaju provode znatno manje vremena u porodičnom okruženju. Pored toga, i vreme koje je provedeno sa porodicom, često nije pozitivnog kvaliteta jer zaposleni pokazuju tendenciju da „probleme sa posla nose sa sobom kući“.
I konačno, zaposleni kod kojih postoji niže osećanje opterećenosti poslom redovnije upražnjavaju aktivnosti koje podstiču osećanja sigurnosti i koherentnosti porodice kao što su zajednički obroci, kreativne aktivnosti, druženje sa porodičnim prijateljima, upražnjavanje različitih vidova zajedničkih zabava i druge.
Strategije i saveti za popravljanje balansa privatni i poslovni život
1. Usporite
- Život je jednostavno prekratak
- Preduzmite konkretne mere kako biste zastali i uživali u stvarima i ljudima oko sebe
- Pronađite načine da se distancirate od stvari koje Vam izazivaju najviše stresa.
2. Naučite da bolje upravljate svojim vremenom. Izbegavajte prokrastinaciju (odlaganje od jednog dana do drugog).
- Za mnoge ljude, većina stresa koji trpe je posledica samo toga što su neorganizovani – i što prokrastiniraju (odlažu od jednog dana do drugog).
- Naučite da postavljate realnije ciljeve i rokove – i pridržavajte ih se.
3. Podelite opterećenje
- Iako nekada možemo da se osećamo kao da smo jedino mi sposobni da uradimo nešto, to obično nije slučaj.
- Motivišite partnera ili druge članove porodice da Vam pomognu sa Vašim porodičnim obavezama.
4. Pustite da neke stvari idu svojim tokom (nemojte se preznojavati zbog sitnica)
- Naučite da prepoznate stvari koje nemaju toliki uticaj na Vaš život i dozvolite sebi da ih prosto pustite da idu svojim tokom
5. Istražite svoje opcije. Potražite pomoć.
- U mnogim slučajevima imate određene opcije; samo je potrebno da odvojite vreme da ih istražite
- Npr.:angažujte nekog da Vam pomogne oko čuvanja dece ili oko brige o roditeljima, posavetujte se sa prijateljima, razmenite iskustva
- Nemojte se osećati preopterećeno porodičnim obavezama
6. Postavite prioritete.
- Nekada je lakše da dozvolimo sebi da budemo preopterećeni, nego da preuzmemo vođstvo i da napravimo listu priorteta među stvarima koje je potrebno uraditi
7. Pojednostavite
- U ljudskoj je prirodi da preuzimamo previše zadataka i odgovornosti, da pokušavamo da uradimo previše i da posedujemo previše
- Pronađite način da pojednostavite svoj život
- Promenite svoj životni stil
- Otarasite se smeća i viška prtljaga u svojoj kući – i u svom životu.
8. Ne planirajte previše stvari
Pretpostavite da će samo 50% onoga što ste isplanirali za jedan dan biti ostvareno.
9. Budite nemilosrdni u određivanju prioriteta
Tajna u efikasnom upravljanju vremenom se svodi na to da znate šta je zaista važno, a šta može da sačeka. Upotrebite najoštriji nož da biste odvojili bitno od sporednog.
10. Naučite kako da kažete ne
Jedno od najjačih oružja u efektivnom upravljanju vremenom jeste osvešćivanje činjenice da ne morate da se složite sa svima i sa svačim.
11. Organizujte stvari oko sebe
Preuzimanje kontrole nad svojim vremenom nije samo stvar planiranja i rasporeda. “Eliminisanje nereda u rasporedu i haosa koji on izaziva, podariće Vam od 240 do 288 sati svake godine”
12. Koristite tehnologiju
Iskoračite izvan ličnih navika i razvijajte veštine upravljanja vremenom. Koristite tehnologiju kao još jedno oružje da biste postigli maksimalana efekat u toku radnog dana. “Papirići podsetnici su jedna od najgorih stvari na svetu.....”
13. Ali se ne oslanjajte previše na nju
Efikasno upravljanje vremenom znači i znati kada treba sve pogasiti.
Isključivanje mobilnog telefona ili drugih bežičnih sredstava komunikacije znači postavljanje granica u komunikaciji. Ovo Vam pomaže da povratite balans između privatnog i poslovnog života.
14. Znajte da stvari nikada neće biti savršene
Budite zahvalni za ono što ide po planu i učite iz svojih grešaka. Radite koliko možete i uživajte u svakom trenutku u kome ste se osećali dobro ili ste bili produktivni. Neka vam privatni i poslovni život budu u balansu.
Upravljanje vremenom nije egzaktna nauka. Nemojte da se dodatno stresirate zbog toga i da gubite vreme tokom tog procese, pri čemu ćete opsesivno pratiti svaku sekundu svog vremena.
Milan Popović